報名手續
1. 本中心將於2008年5月5日（星期一）開始辦理暑期活動報名手續。所有活動將以「先到先得」形式接受報名。欲報名之人士，請於辦公時間（星期一至六：上午十時至下午六時）內，親臨本中心辦理有關手續；或填妥報名表格，連同劃線支票（抬頭為「香港青年協會賽馬會創意科藝中心」），寄回本中心。所有活動均以收費作實。
2. 所有個人資料，將有機會用作本會日後活動宣傳和聯絡之用。
3. 本中心為本會會員提供課程收費優惠；如欲取得有關優惠，繳費時必須出示有效會員証。成為「香港青年協會u21青年網絡」會員，申請費用全免：

•少年會員         :6-14歲
•青年會員         :15-24歲
•資深青年會員 :25-35歲
•家長會員         :35歲以上，並有子女年屆6-24歲

「會員申請表格」可於本網頁下載、親臨本中心或香港青年協會各服務單位索取。

活動收費及繳費事宜
1. 本概覽列出的收費，除特別註明外，在一般情況下，已包括所有支出；如參加者對收費有任何疑問，歡迎向本中心查詢。
2. 所有活動費用，本中心會發出正式收據，以茲憑証。
3. 請將活動費用逕交本中心。本中心接受參加者以現金或劃線支票方式繳費，期票恕不接受。支票背面請註明參加者姓名及課程名稱。
4. 繳費後，表示有關活動的參加資格已獲得正式確認；參加資格不能轉讓，所繳費用概不退回。
5. 繳費後，請保存收據；如活動取消，須憑收據退回款項。本中心有可能要求出席者出示收據，以保障參加者的權益。
6. 在特殊情況下，本中心有權酌情作出收費豁免，惟報名者須按程序作出申請，並需出示指定的證明。

活動更改或取消
1. 如報名人數不足，本中心保留取消活動的權利，以確保資源善用；參加者所繳費用，會按程序全數退回。
2. 如活動遇特別事故，屬非本中心所能控制的情況（例如：颱風、暴雨、自然災禍等），在一般情況下，本會不會另行補課、改期或退款。
3. 對於已展開的活動，在過程中若由於行政理由（例如：導師生病、突發性停電等）需要更改活動，本中心會安排補課或改期，惟所繳費用恕不退還。
4. 本會不接受參加者因私人事故而無法出席活動之退款申請；但倘若由於行政調動而導致活動延期或取消，本中心將按個別情況作出考慮。
5. 本中心保留更改活動及退款決定的權利。

退款手續
退款者請於公佈活動取消日期後一個月內，憑收據逕往本中心申請退款，逾期恕不辦理。